Fachbereich 2

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Fachdienst 2 der Gemeinde Seeheim-Jugenheim.

Dies beinhaltet Verfahren bei der Bücherei, Standesamt, Kinder, Jugend, Senioren, den Kindertagesstätten, zu Bürgeramt, Flüchtlingsangelegenheiten, Gewerbe, sozialen Angelegenheiten, zu öffentlicher Sicherheit und Ordnung.

Zwecke der Verarbeitung und dazugehörige Rechtsgrundlagen

Jede Verarbeitung in den genannten Bereichen ist an einen Zweck gebunden.

Neben der Ausübung gesetzlicher und satzungsrechtlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. e) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 DSGVO, sowie §3 Abs. 1 HDSIG, §20 Abs. 1 HDSIG, §21 HDSIG, §22 HDSIG, §24 HDSIG, §43 HDSIG, §45 HDSIG), werden Daten zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Des Weiteren erfolgen Verarbeitungen zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder der Ausübung öffentlicher Gewalt liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO). In seltenen Fällen werden personenbezogene Daten erfolgt die Verarbeitung auf freiwilliger Basis (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und §46 HDSIG, insbesondere die Ausstellung eines Büchereiausweises oder die Nutzung von Fotos in den Kindertagesstätten.

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der o.g. Zwecke an die internen Fachbereiche und Gremien übermittelt, welche zur Abwicklung der Vorgänge zuständig sind. 

Je nach Zweck erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auch an externe Stellen. Dies können andere öffentliche Behörden, Bundes- und Landesämter (auch Polizei), Bundesdruckerei, Kirchen und Kirchengemeinden, Ausschüsse, Schulen, Vereine, Organisationen, Sozialhilfeträger, Jugendämter, Vollstreckungsbehörden, Gemeinschaftskasse Darmstadt-Dieburg, Träger der Kinderbetreuungseinrichtungen, Deutsche Rentenversicherung, Krankenkassen, Ministerien, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaften, IHK, Handwerkskammer, Ärzte, Psychiatrien, Therapeuten, Bestatter, Unfallkassen, Unfallversicherungen und Aufsichtsorgane, sowie durchführende Busunternehmen und Organisatoren bei Seniorenfahrten, Erbenermittlungsstellen, Anwälte, Konsulate, Botschaften, Caterer, Rettungsdienste, Tierheime, ÖPNV, Müllentsorger, Feuerwehr, Forst, Jagdpächter, Ortslandwirte, Beitragsservice ARD-ZDF-Deutschlandradio, Flüchtlingshelfer, Elternbeiräte, Kooperationspartner der Kindertagesstätten oder auch berechtigte Personen sein. 

Darüber hinaus werden Daten auch an externe Dienstleister übermittelt, welche uns in der Abwicklung unterstützen. Die Übermittlung der Daten findet ausschließlich innerhalb der EU/des EWR statt. Mit jedem relevanten externen Dienstleister wurde einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV) geschlossen.