Fachbereich 1

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Fachdienst 1 der Gemeinde Seeheim-Jugenheim.

Dies beinhaltet Verfahren zu Bewerbungen, Finanzen, Friedhof, Presse & Öffentlichkeitsarbeit, Städtepartnerschaften, Wirtschaftsförderung, das Büro der Gremien, Wahlen, Brandschutz, Submission und EDV. 

Zwecke der Verarbeitung und dazugehörige Rechtsgrundlagen

Jede Verarbeitung in den genannten Bereichen ist an einen Zweck gebunden. 

Neben der Ausübung gesetzlicher und satzungsrechtlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. e) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 DSGVO, sowie §3 Abs. 1 HDSIG, §20 Abs. 1 HDSIG, §21 HDSIG, §22 HDSIG, §24 HDSIG, §43 HDSIG, §45 HDSIG), werden Daten zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Des Weiteren erfolgen Verarbeitungen zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse oder der Ausübung öffentlicher Gewalt liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO). In seltenen Fällen werden personenbezogene Daten erfolgt die Verarbeitung auf freiwilliger Basis (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und §46 HDSIG, insbesondere für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Wirtschaftsförderung.

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der o.g. Zwecke an die internen Fachbereiche und Gremien übermittelt, welche zur Abwicklung der Vorgänge zuständig sind.

Je nach Zweck erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auch an externe Stellen. Dies können andere öffentliche Behörden, Ausschüsse, Nahversorger, Ministerien, Gerichte, Unfallkassen, Unfallversicherungen und Aufsichtsorgane, sowie Journalisten, Medien, Planungsbüros, Versorger, Verlage oder auch berechtigte Personen sein.

Darüber hinaus werden Daten auch an externe Dienstleister übermittelt, welche uns in der Abwicklung unterstützen. Die Übermittlung der Daten findet ausschließlich innerhalb der EU/des EWR statt. Mit jedem relevanten externen Dienstleister wurde einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV) geschlossen.